|
Разное / Описание программного обеспечения "Путевой лист"
Иногда на предприятиях существуют автомобили, как собственные, так и арендуемые. Так вот, данная программа была разработана для водителей, которые обслуживают такие автомобили. Вы спроисте зачем было изобретать велосипед?! Очень просто. Был задан вопрос поисковым системам в интернете на наличие подобных задач и такие были найдены, одна из них представляла "кусок" конфигурации для 1с, другая была написана с макросами в EXCEL, и др. Но хотелось что-то другое, что максимально облегчило бы жизнь водителям. Поэтому и родилась данная программка.
Небольшое описание данной программы предоставлено ниже. Скачать ее можно тут.
После установки ПО "Путевой лист" на рабочем столе и в меню "Пуск - Программы" появятся ярлыки для ее запуска. При первом запуске, программа создаст необходимые таблицы и справочники для своей работы, при удалении программы эти файлы не удаляются, поэтому их надо будет удалить вручную. Появится окно, показанное ниже.
Для дальнейшей работы необходимо будет ввести (один раз) свои данные - "Организация", "Адрес организации", "ФИО водителя", "Наименование автомобиля", "Государственный номер автомобиля" "Значения норм расхода топлива" (Город-1 - расход по городу летом, Трасса-2 - расход по трассе летом, Город (зима)-3 - расход по городу зимой, Трасса (зима)-4 - расход по трассе зимой). Иногда в организация используется разное округление расхода топлива, поэтому можно самому выбрать количество знаков после запятой.
Рассмотрим описание кнопок, расположенных внизу окна, слева направо.
Кнопка "Добавление нового" - добавляется новый день. Если база данных еще пустая, то в добавленный новый день (текущая системная дата, можно изменить на свой) необходимо ввести первоначальные данные "Заправка", "Пробег до" и "Топливо выезд", все остальные данные заполняются автоматически.
Кнопка "Редактирование" - редактирование выбранного дня, аналогично двойному клику левой кнопки мыши по полю в таблице "Дата", откроется окно, показанное ниже.
В данном окошке необходимо расписать свои поездки в течение дня, н.п. как показано на рисунке:
в 08:00 - выехал из дома (гаража)
в 08:20 - приехал в офис
10 - пройдено км по спидометру
Тип 1 - говорит о том, что движение проходило в городе, т.е. применить норму расхода для городского движения (Тип - 3 - норма расхода по городу в зимнее время года)
в 08:30 - выехал из офиса
в 09:00 - приехал на склад
50 - пройдено км по спидометру
Тип 2 - говорит о том, что движение проходило на трассе, т.е. применить норму расхода для движения по трассе (Тип - 4 - норма расхода по трассе в зимнее время года)
Аналогично (оставшиеся 2 записи) - возвращался со склада в офис и из офиса на базу.
При добавлении нового маршрута программа автоматически подставляет в поле "Откуда" значение "Куда" из предыдущей записи маршрута, более того при вводе маршрута программа пытается найти уже такой маршрут и предложит его выбрать.
Когда закрывается окно - программа пересчитывает итоговые цифры (расход топлива, пробег), как показано на рисунке ниже.
Т.е. в полях "Пробег после" и "Топливо возврат" появились цифры. При добавлении очередного дня поездок - значения "Пробег после" и "Топливо возврат" из предыдущего дня копируются в поля "Пробег до" и "Топливо выезд" нового дня.
Рассмотрим оставшиеся кнопки на главном окне программы.
Кнопка "Удаление" - удаляет выбранный день со всеми маршрутами внутри.
Кнопка "Печать листа" - выводит путевой лист на печатную форму. Формируется в MS Office Excel или KS Office, в зависимости от того как настроено в программе. Шаблон печатной формы находится в папке установленной программы, который можно отредактировать, скажем заполнив не изменяемые поля.
Кнопка "Сохранить данные" - делает резервную копию текущей базы данных
Кнопка "Восстановить данные" - восстанавливает данные из существующей резервной копии
Кнопка "О программе" - выводит информацию о программе
Кнопка "Полный перерасчет" - пересчитывает существующую базу данных начиная с первой записи, т.е. если внесены изменения в маршруты, или типы движения в маршрутах, или сведения о заправках, то проводится расчет остатков и переносится в следующий день и т.д.
Вот в принципе и все, что хотелось сказать об этой программке.
