|
Описание ПО "Реестр оргтехники"
ПО "Реестр оргтехники" предназначено для ведения учета компьютерной оргтехники, места её установки, перемещения, ремонтов и инвентаризации.
Установка
Для установки программы запустите файл Setup.exe, укажите место расположения программы на диске, для использования программы несколькми операторами достаточно подключить сетевой диск с папкой установленной программы к компьютеру в локальной сети.
Работа с программой, пункт меню БД
При первом запуске будут созданы пустые таблицы базы данных. Для начала заполнения воспользуйтесь первым пунктом основного меню "БД"
1 Открывает базу данных компьютеров и оргтехники
2 Данный пункт позволяет сделать резервную копию БД, либо автоматически (копия будет помещена рядом с БД в папку для резервных копий), или указать место для сохранения резервной копии
3 Данный пункт позволяет подключить копию БД на определенную дату. ВНИМАНИЕ: данная операция затирает текущую версию БД, если она вам ещё нужна, сделайте её копию и сохраните!
4 Указана версия ПО и путь к текущей БД
Открыв актуальную БД, можно добавлять организацию, филиал, помещение, где установлена оргтехника (используйте контекстное меню мыши)
1. Список филиалов, помещений и т.д.
2. Чтобы зайти в реестр ПК и оргтехники активизируйте данный пункт (в окне действует поиск по названию)
Данная форма содержит список компьютер и оргтехники выбранного подразделенрия. Активизировав строчку с описанием компьютера или добавив новый открывается следующая форма:
Данные по компьютеру можно занести вручную или щелкнуть кнопку АНАЛИЗ, программа сама просканирует основные элементы компьютера и заполнит форму, монитор и ИБП вносятся вручную. Есть возможность перенести монитор и ИБП на склад данного подразделения, они будут помещены в раздел оргтехники, изображенный на следующем рисунке:
В данном списке находится вся оргтехника подразделения, а так же перемещенная на склад компьютерная оргтехника, которую можно вернуть в состав системного блока, если в примечании указано, что это МОНИТОР или ИБП:
Меню ОТЧЕТЫ
В программе предусмотрены всевозможные отчеты, которые могут понадобиться для учета оргтехники, они представлены в одноименном пункте меню:
"Полный отчет по филиалу" - выводит всю компьютерную технику и оргтехику одного из подразделений или всех
"Отчеты по пк" - мастер создания отчетов с элементами выборки по нужному условию
"Отчеты по Оргтехнике" - мастер создания отчетов с элементами выборки по нужному условию
"Инвентарные номера" - создание стикеров инвентарных номеров
"Отчеты по ремонтам" - мастер отчетов по проведенным ремонтам с возможностью создания служебной записки (шаблон: sl_zap.rtf можно поправить под свои нужды)
"Отчеты по перемещению" - просмотр списка перемещений компьютеров и оргтехники
"Список свободных IP" - позволяет выявить свободные IP-адреса в рамках данного подразделения
"Список свободных лицензий" - отдельная база, где хранятся лицензии не установленные на ПК подразделений.
Когда уже внесено определенное количество оргтехники можно сформировать справочники, чтобы было удобно, пользуясь поиском заполнять формы:
