|
Комплекс программ для УИО / Описание модуля ПО "Уведомления (сообщения)"
Очень часто бывает необходимо уведомить пользователя о произведенных изменениях в данных программного обеспечения.
Пример:
Пользователь с правами (полномочиями внутри организации) изменения данных земельного участка - изменил кадастровую стоимость ЗУ, и к примеру не в текущем отчетном периоде, а в прошедших (по решению суда). Данное измемение влечет за собой изменение арендных начислений, как в прошлых, так и в настоящем периодах. Но полномочий на пересчет начислений у данного пользователя нет.
Далее пользователь с правами внесения изменений в договор аренды должен внести изменения в правила начислений.
И только после внесения изменений в правила начислений по договору аренды, пользователь с правами пересчета начислений производит такую операцию по контрагенту за указанные периоды.
Для таких целей был внедрен данный функционал для уведомления сорудников внутри организации. Чтобы создать сообщение - необходимо перейти в меню "Сервис - Отправить сообщение".
где слева необходимо выбрать пользовалетя (пользователей), написать тему и текст сообщения, если необходимо прикрепить файл, то в поле "Вложение" необходимо его выбрать. При наличии установленного параметра "Продублировать сообщение по электронной почте" - будет произведена попытка отправки данного сообщения на электронную почту пользователя при наличии ее в настройках этого пользователя.
Также для удобства создания сообщений на большинство форм программного обеспечения добавлена кнопка, при нажатии на которую проиходит автоматическое формирование сообщения с созданием ссылки для открытия данного объекта получателем.
При отправке сообщения отправителем - получатель получает сообщение на электронную почту (при наличии удовлетворяющих критериев) и в само программное обеспечение (справа рабочей области экрана). Также посмотреть входящие сообщения можно перейдя в меню "Сервис - Входящие сообщения".
- удалить сообщение
- создать новое сообщение
- ответить на входящее сообщение
- открыть прикрепленное вложение (при наличии)
- открыть подчиненный документ (при наличии)
Также данный функционал удобно использовать для создания задания для сотрудника, администратора, разработчика.
