|
У.И.О. / Комплекс программ для УИО / модуль "Аренда ЗУ" / Объединение документов в один
Со временем работы организации получается так, что у договора аренды земельного участка может появиться дополнительное соглашение по причине изменения срока аренды, условий начислений, состава арендаторов и т.д., что приводит к неудобству в части администрирования поступивших платежей и долга. В связи с этим разработан механизм объединения таких документов в один.
Ниже приведен пример объединения документов.
К примеру, есть земельный участок с кадастровым номером 00:00:0000000:0005 у которого есть договор аренды №90000 от 01.01.2019 и три дополнительных соглашения, что видно в истории ЗУ и в реестре договоров аренды.
 |
 |
Итого в сумме мы имеем 4 документа никак не связанных друг с другом, за исключением номера, даты и серии. В данной реализации ведения реестра договоров аренды и истории земельного участка - нет ничего страшного и вроде все хорошо, но для программы это именно 4 различных договора у которых будет общим только арендатор. На рисунке ниже показан лицевой счет арендатора, где видны данные договоры и учет по ним ведется по отдельности.
Общие лицевые счета по арендатору:
 |
 |
 |
 |
Лицевые счета в разрезе договоров:
 |
 |
 |
 |
Как видно на картинках - учет в разрезе арендатора ведется с учетом всех договоров, но в разрезе договора - ведется по отдельности.
Итак. Для того чтобы объединить документы в один - необходимо зайти в любой из таких документов и привязать к нему подчиненные (доп. соглашения). В нашем примере выберем самый первый договор с номером 90000 без серии "ДС". Перейти на вкладку "Доп.соглашения" и нажать на кнопку "Подобрать договоры", после чего откроется окно "Реестр документов", где необходимо будет найти и выбрать все подчиненные документы. Выбор осуществляется двойным кликом по выбранному договору, при этом окно "Реестра документов" не закрывается, позволяя пользователю, не выходя, изменить критерий поиска добавляемых документов. По завершении подбора договоров можно закрыть окно.
 |
 |
 |
 |
В момент привязывания дополнительного соглашения к основному документу - происходит следующее:
В связи с тем, что информация по лицевому счету в разрезе документов отсутствует - необходимо произвести перерасчет за выбранный период, после чего в окне общего лицевого счета отобразится единственный документ и рассчет по нему с учетом всех подчиненных договоров, начислений и платежей по ним.
Также, особо ВАЖНО, если ранее производилась корректировка долга путем переноса остатков из одного договора в дргугой, то их необходимо удалить, т.к. они не несут в данном случае никакой полезной информации, и могу изменить правильность начисления пени.
 |
 |
 |
В случае если вдруг появится необходимость считать дополнительное соглашение отдельно, то его необходимо будет исключить из основного документа. Делается это из окна основного договора, вкладка "Доп.соглашения", путем удаления (исключения). После чего исключенное доп. соглашение появится в реестре договоров аренды, будет произведена обратная манипуляция с разнесенными платежами. Также необходимо будет произвести перерасчет начислений за указанный период.
