- модуль "Аренда ЗУ" / Реестр юридических лиц
Для перехода к списку юридических лиц можно воспользоваться пунктом меню "Списки - Юридические лица" Переход к данному списку происходит также и из других форм, когда необходимо выбрать юридическое лицо, выбор производится путем двойного нажатия левой клавиши мыши по выбранному юридическому лицу. Откроется окно с реестром юридических лиц, внесенных в базу данных. Для поиска юридического лица в БД можно воспользоваться полями (1, 2, 3, 4), затем нажать на кнопку (5). Также можно просто нажать на кнопку "Поиск" без введенных критериев для поиска, в таком случае будет выведен весь список юридических лиц. Кнопка (6) - добавление новой записи в БД, кнопка (7) - редактирование существующей записи (двойное нажатие левой клавиши мыши по строке в списке), кнопка (8) - удаление записи из БД, кнопка (9) - выводит видимый список в Excel. При нажатии на кнопку (6) или (7) - откроется окно с данными юридического лица. Заполняем все необходимые поля для дальнейшей работы. В списке "Документы" - отображаются все документы (договоры аренды, договоры выкупа и др.), относящиеся к данному лицу. Ввод почтового и юридического адреса регистрации можно посмотреть тут. После введенных данных нажимаем на кнопку "Сохранить" При добавлении (редактировании) юридического лица используются следующие справочники, данные из которых используются в документах (договоры, приложения к договору, претензии и др.): При сохранении нового юридического лица программа не производит проверку на наличие в базе данных юридического лица, поэтому необходимо предварительно перед добавлением записи убедиться в отсутствии добавляемого лица. Данная процедура необходима для того чтобы не происходило задвоение юридических лиц. Для анализа подобных ошибок можно произвесли тестирование БД (доступно для пользователя с правами "Администратор" в меню "Сервис - Тестирование БД"), где в одной из проверок существует проверка на дублирование юридических лиц. В случае задвоения юридического лица необходимо сделать объединение арендаторов.
|