Электронный документооборот / Описание справочника должностей


Справочник должностей в программном обеспечении "Электронный документооборот" доступен двум профилям пользователей - это "Администраторы" и "Работники ОК".

При выборе меню "Справочник должностей", расположенный как правило в головном меню "Сервис" откроется окно, показанное ниже.

Смотри описание кнопок, расположенных на формах данного программного обеспечения.

На рисунке (1) показан сам справочник, т.е. список всех должностей, присутствующих в базе данных, откуда можно добавить, изменить и удалить строку справочника должностей. На рисунке (2) показано окно редактирования или добавления записи.

От заполненности данного справочника зависят некотрые функции работы программы. Например из показанного выше примера (картинка) - открыта на редактирование должность "Ведущий инженер - руководитель группы" - установлен параметр "Руководящая должность", что позволяет сотрудникам данной должности учавствовать при распредении входящей, исходящей почты (в поле исполнитель). Далее установленные признаки разрешено выполнять работы "Инвентаризационно-технические" и "Технические планы" позволяют выявлять работы у которых установлен исполнитель данной должности и вид работы не удовлетворяющий данному критерию.