Электронный документооборот / Описание пункта меню "Почта предприятия"   

Данный пункт меню доступен любому пользователю. В зависимости от того с какими правами пользователь зашел в программу, ему будут доступны либо все, либо только его документы, т.е. если пользователь зашел в программу с правами "Секретарь" или "Администратор", то он сможет видеть все документы, которые собственного говоря он же туда и добавил. Если пользователь зашел в программу с другими правами, например "Диспетчер" или "Бухгалтер", то он сможет увидеть только документы своего филиала (отделения), которые были добавлены уже другим пользователем или секретарем АУПа, который в свою очередь исполнителем ставил такого-то ответственного (начальника, заведующего и т.д.).

При выборе данного пункта меню будет открыто окно с шестью вкладками:

На всех вкладках, за исключением вкладки "Конверт" присутствуют такие поля как "Период (с-по)". Данным полям по умолчанию присваиваются значения вчерашнего и сегодняшнего дней во время открытия данного окна. Поэтому при открытии данного окна уже будут свормированы реестры за два дня.

Также смотри описание кнопок, расположенных на формах данного программного обеспечения

Исходящая почта

На данной вкладке показан реестр зарегистрированной исходящей почты. Доступен критерий поиска документов - за период или по содержанию. Кликая по заголовкам "Исх. №", "Дата", "Кому", "Содержание", "Исполнитель" можно изменить сортировку по тому или другому столбцу.

Входящая почта

На данной вкладке показан реестр зарегистрированной входящей почты. Доступен критерий поиска документов - за период, по содержанию или автору документа. Кликая по заголовкам "Вх. №", "Дата", "Исх. №", "Дата", "Автор", "Содержание", "Исполнитель", "Доп. сведения" можно изменить сортировку по тому или другому столбцу. Также можно отобразить только не исполненные поручения.

Внутренняя почта

Кадровые документы

Конверт

Журнал писем